Comunicación, Empresa & Deporte
Elementos básicos para redactar una nota de prensa

Elementos básicos para redactar una nota de prensa

Las notas de prensa son uno de los puntos principales de la estrategia de comunicación de las entidades deportivas. También tienen un relativo peso en la de algunas empresas deportivas que desean dar a conocer ante los medios sus campañas o eventos. Nos encontramos ante uno de los métodos más tradicionales de comunicación y también ante uno de los más efectivos. Por eso, a la hora de planificar un comunicado de prensa debes tener en cuenta varios factores en los que no puedes fallar.

Antes de sentarse delante del ordenador y lanzarse a escribir resulta importante tener claro qué es lo que se quiere transmitir. Un consejo muy útil es coger un lápiz y un papel y anotar todo lo que se quiere contar. Una vez hecho, conviene analizar qué es lo más importante entre esa lista de datos y hechos para tener claro que debemos destacar esos detalles por encima de otros hechos. Realmente se trata de un proceso sencillo pero necesario, ya que gracias a ese breve análisis se puede estructurar de una manera mucho más lógica la nota de prensa y lograr de este modo que el mensaje se transmita clara y eficazmente.

Superado este paso obligatorio, es hora de dar forma al documento. Uno puede seguir algún documento de ejemplo de nota de prensa como el que os voy a dejar enlazado en la parte final de esta entrada, pero ya sea siguiendo los consejos de otra persona o de manera intuitiva, hay ciertos elementos básicos que no deberías pasar por alto.

¿Qué no puede faltar en una nota de prensa?

*El logo de tu entidad o empresa. El destinatario de tu comunicado debe identificarte rápidamente y con sencillez. La inclusión del logo o imagen de tu club o negocio le ayudará a hacerse una idea, al menos visual, de tu marca. Y ello le permitirá identificarla en el futuro, además de que así es posible crear una relación de empatía. Al fin y al cabo dispones de una imagen que deseas dar a conocer. No la escondas. Sitúa a tu marca en un lugar destacado de la parte superior de tu nota de prensa.

*Un titular. Seguramente creas que este consejo esta fuera de lugar por lo evidente que resulta. Y seguramente sea así, pero aunque no lo creas no digo esto a la ligera. A lo largo de mis años en las redacción de diferentes medios de comunicación he visto decenas de notas de prensa que se limitan a lanzar un texto sin más. Eso supone un error mayúsculo. ¿Por qué se deben titular las notas de prensa? Eres tu quien está haciendo llegar una información a los Medios para que le den difusión. Tú sabes qué es lo que te interesa destacar, cuál es el mensaje principal. No dejes que sean otros los que decidan qué priorizar, déjalo bien claro desde el primer momento. Es sencillo y te evita quedar al azar de las interpretaciones de quien luego debe darle difusión a tu comunicado.

*Destaca dos o tres datos. Justo después del titular deberías destacar dos o tres datos o hechos. Estos no serán los más importantes de tu mensaje, pero ayudarán a darle un sentido completo. Coloca frases breves y directas con ellos justo debajo del titular. Hazlo con una tipografía y un tamaño de letra diferente a la del resto del texto para que destaquen.

*Incluye al final una persona de contacto. Es una práctica muy poco extendida pero que resulta muy necesaria. A lo largo del día, un periodista o una agencia de prensa manejan numerosas informaciones, con lo que en ocasiones les resulta complicado el poder dedicar a cada nota de prensa el tiempo necesario para analizar y discernir qué es lo más importante en esa información. Más si cabe si en el texto hay puntos que no quedan del todo claros. Por otra parte, si estás informando de un evento que tendrá lugar en los próximos días resulta una excelente práctica el dejar el teléfono de una persona de contacto para que en los días sucesivos pueda ir informando por si las notas de prensa sucesivas se retrasan o el periodista tiene dudas que desea resolver o alguna necesidad para cubrir el evento para su medio. Y ojo que digo teléfono de contacto, es el método más rápido y efectivo por encima de e-mails u otra forma de contacto.

 *Si es una convocatoria, deja claro dónde será. Si tu nota de prensa tiene como objetivo el convocar a los medios de comunicación a una rueda de prensa, a un evento o una competición, deja bien claro todos los datos del evento. Más allá de que menciones esos datos a lo largo del texto, resulta una buena práctica el incluir en la parte final del documento y de forma destacada varias líneas de indiquen el día, la hora y el lugar de tu evento.

Ejemplo de comunicado de prensa

A estos elementos teóricos, cada cual le puede añadir todos aquellos elementos que considere necesarios o de interés para el asunto tratado en la nota. Eso sí, ten cuidado de no extenderte demasiado. Siempre y cuando sea posible, intenta limitar tus comunicados de prensa a un folio. No olvides que es un tipo de comunicación que debe ser directa y concisa, destacando lo importante y dejando la ‘paja’ a un lado para no liar ni al periodista que le debe dar difusión ni al lector si algún medio se limita a cortar y pegar.

Dejo a continuación un enlace a un documento que se puede tomar como base para elaborar una nota de prensa.

Ejemplo de nota de prensa

Y tú, ¿empleas alguna técnica diferentes en tus comunicaciones? ¿Estás de acuerdo con lo aquí expuesto? Espero tus comentarios.

Foto: Emdot

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