Comunicación
A qué hora debes mandar tus comunicados de prensa

A qué hora debes mandar tus comunicados de prensa

A tenor de algunas experiencias que he vivido y conversaciones con responsables de clubes o empresas deportivas, la hora de envío de una nota de prensa es un asunto al que generalmente no se concede ninguna importancia. Cosa que no debería ser así, ya que dependiendo del momento del día en el que envíes tus comunicados de prensa a los medios o difundas tus notas entre tus seguidores en Redes Sociales, obtendrás un mayor alcance.

Si no lo crees, te invito a que hagas una sencilla prueba. Durante un periodo de tiempo, envía tus notas de prensa en tu horario o rutina habitual. Y más adelante, prueba a enviarlas en los horarios que recomiendo en los próximos párrafos de este post. Lógicamente, si las horas coinciden la prueba no tendrá ningún sentido ya que los resultados serán muy similares, sino idénticos. Pero si esos tiempos difieren en exceso, seguramente veas que obtienes una mayor difusión si sigues mi propuesta de horarios. No dispongo de la verdad absoluta, puede que falle, pero sí tengo bastante experiencia en medios de comunicación y su funcionamiento, lo que me lleva a pensar que existen mayores posibilidades de éxito si sigues mis consejos.

¿Cuándo es más efectiva una nota de prensa?

Antes de responder a esta pregunta, debes conocer algunos aspectos del funcionamiento de los medios de comunicación. El grupo de periodistas que componen una redacción, se reúne siempre a primera hora de la mañana y a primera hora de la tarde. En el primer caso para abordar la planificación global de sus informativos, periódicos, programas, etc… y en el segundo, en la mayoría de los casos, para planificar el desarrollo y dar forma a una sección concreta. Esto nos permite sacar una primera conclusión básica: cuanto más tarde envíes tu nota de prensa, menos espacio/minutos te dedicarán ese día. Y puede que incluso no tengas hueco…

Los diarios, informativos o programas de radio no se abrazan a la improvisación. Todo se planifica y se estructura y rara vez se espera hasta última hora para ver si llegan nuevas noticias. Digo rara vez, por no decir nunca (aunque a veces llegan algunas que por su importancia o calado obligan a cambiarlo todo; suponemos que no estamos en ese caso). En televisión, unas cuantas horas antes de que empiece el informativo deportivo ya han repartido piezas y minutos; en la radio, planean con mucha antelación a quien entrevistar y qué temas tratar; en los periódicos, tienen previsto qué temas irán en cada página y cuáles tendrán más importancia (y por tanto ocuparán más espacio) horas antes de alcanzar el cierre de la edición diaria.

Los comunicados de prensa son un recurso de alta importancia para la planificación de la labor informativa en muchos medios de comunicación como ha demostrado recientemente este estudio. Por tanto, debes intentar que la tuya esté presente en esa subasta de espacios que se produce cada mañana y cada tarde en las redacciones de los medios de comunicación. Redactar un comunicado de prensa para enviarlo en el intervalo de tiempo entre las 10:00 y las 11:00/11:30 horas, sin duda te ayudará a ganar minutos en radio y televisión y espacio en las páginas de los periódicos. Si no tienes más remedio, por la razón que sea, que enviar tus notas de prensa por la tarde, procura que sea antes de las 18:30/19:00 horas. Más allá de esos puntos, tus posibilidades de difusión se reducen notablemente. Seguramente ya estén planificados los contenidos y a no ser que propongas algo altamente noticioso, serán pospuesto a próximas ediciones o incluso hasta descartado.

Por otro lado, el funcionamiento en las Redes Sociales es diferente. A la hora de comunicar a tus seguidores una noticia concreta existe un mayor abanico de posibilidades horarias en las que anunciar tus novedades. Cada usuario lleva su ritmo y no todos tienen por qué coincidir. Aunque eso sí, los expertos en Social Media sí que coinciden en que existen unos tiempos ideales de publicación en los que obtener un mayor alcance. Así lo explican en Puromarketing.

Ni que decir tiene, que tus comunicados de prensa deben cumplir con una serie de condiciones de calidad para llamar la atención de los periodistas. Además, para comprobar la eficacia de tus mensajes y la difusión que adquieren, no olvides que debes realizar una completa labor de monitorización, ya que no tiene sentido realizar acciones sin luego observar el resultado y rendimiento que han tenido.

Espero que siguiendo estos consejos puedas notar una mejoría en el alcance y la difusión de tus noticias. Si manejas algún truco diferente que te funcione, háznoslo saber a través de los comentarios.

Foto: Bogdan Suditu

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